iCloud, Google e Outlook in una sola vista
Il problema quasi mai è che uno di quei calendari sia fatto male. È che ne avete tre e una sola settimana.
Quello che quasi tutti danno per scontato
Che tenere lavoro e vita privata in app separate sia un confine e non un difetto.
Il doppio impegno è strutturale
Se i vostri impegni vivono in tre posti, nessun posto può dirvi se siete liberi. Il passaggio di fusione siete voi, e lo eseguite a memoria, di solito mentre qualcuno aspetta una risposta.
Per questo il fallimento classico non è dimenticare un evento; è accettare qualcosa che va a sbattere contro un evento che non potevate vedere.
Cosa dà una griglia sola
Tutti gli account nella stessa settimana, colorati per provenienza, modificabili sul posto. Smettete di chiedervi quale app abbia la risposta, perché la domanda smette di essere al plurale.
La separazione che la gente vuole davvero è visiva, non strutturale. Vedere il lavoro di un colore e la famiglia di un altro dà il confine senza rinunciare alla visione d'insieme.
Dove cadono i piani
iCloud e Google si sincronizzano nel piano gratuito. Gli account Microsoft — Outlook ed Exchange — stanno nel piano a pagamento, perché quella connessione ha un costo ricorrente che le altre non hanno.
Se il vostro calendario di lavoro è su Google, non dovrete mai pagare per sincronizzare.
I numeri
| Che cosa descrive | Valore |
|---|---|
| Tipi di account che possono condividere una vista | 3 |
| Costo mensile per aggiungere Microsoft, in dollari | 4.99 |
Com'è fatto
Che cosa fare
- Aggiungete prima l'account personale, poi quello che provoca le collisioni.
- Colorate per account e non per categoria: la provenienza è ciò che serve a colpo d'occhio.
- Continuate a scrivere nel calendario che gli altri già leggono.