יומן חודשי ב-iPad וב-iPhone: ראו תאריכים ובדקו פרטים
תצוגת חודש מראה באילו תאריכים נמצאות התחייבויות. היא פחות מתאימה להוכחה ששעה מסוימת פנויה. בחרו תאריך בסקירה ואז בדקו את היום והאירוע לפני התחייבות. המדריך מפורסם על ידי Arte Soft, מפתחת Cloud Calendars.
מה שכמעט כולם מניחים
רשת חודשית גדולה יותר מציגה כל פרט ותאריך שנראה ריק מוכיח שכולם פנויים.
החליטו אם צריך תאריכים או שעות מדויקות
השתמשו בחודש להשוואת מועד פרויקט, נסיעה ופגישה משפחתית לאורך שבועות. כשהשאלה היא חפיפה ב-14:30, עברו ליום או לשבוע ובדקו התחלה וסיום מדויקים. תא חודשי אינו מספק קנה מידה של רשת שעות.
למשל, מארגן סדנה יכול קודם להימנע משבוע נסיעה. אחר כך בודקים את היום המוצע: התחייבויות, הכנה, נסיעה ושעת סיום נדרשת. תא שנראה פנוי הוא מועמד לבדיקה, לא הזמנה מאושרת או הצהרה על זמינות אחרים.
קראו את המונה הנוסף ולא רק כותרות גלויות
תא החודש הנוכחי ב-Cloud Calendars מציג מספר מוגבל של תגיות אירועים ומונה נוסף אם יש עוד אירועים לתאריך. הכותרות נשארות בשורה אחת ועלולות להתקצר. פתחו את היום או האירוע כשנחוצים הכותרת המלאה או יתר ההתחייבויות.
מסך iPad גדול יכול להקל על הקריאה אך אינו מסיר בהכרח כל מגבלת תצוגה. חלון צר או טקסט גדול משנים מה נכנס. בדקו אותו דבר ב-iPhone: בחנו את היום לפני הנחה שהתגיות הגלויות הן כל הלוח.
בדקו חודש, יומנים נבחרים ותאריכים סמוכים
קראו את החודש והשנה לפני בחירה. הרשת עשויה לכלול תאריכים מחודש סמוך להשלמת שורות. ב-Cloud Calendars השתמשו בניווט החודשי ובדקו את התאריך שנבחר, במקום להסתמך רק על מיקום המשבצת.
בדקו אילו יומנים נבחרו. הסתרת עבודה יכולה להקל על קריאת תוכנית משפחתית, אך גם מסירה את ההתחייבויות האלה מהסקירה. בבדיקת כפילות הסתירו זמנית מקור אחד והשוו; אל תמחקו פגישה רק כדי להפחית צפיפות בחודש.
פתחו אירוע לפני שינוי הסדר משותף
אשרו בפרטים כותרת, בעלים או יומן, שעה מקומית ומשך. צבע עוזר לסריקה אך אינו מחליף ידיעה של החשבון או זכות העריכה. הזמנה גלויה שונה מפגישה שאתם מארגנים.
Cloud Calendars מאפשר הזזת אירועים לתאריך אחר בגרירה בתצוגת חודש. לפני שינוי התחייבות אמיתית, בררו תאריך יעד והיקף חזרה. אחרי שינוי מותר, פתחו מחדש ובדקו; מחווה מקומית אינה מוכיחה שהספק או כל המשתתפים קיבלו את ההסדר החדש.
בדקו חזרות ואזורי זמן בנפרד
אם רק השיעור השבוע זז, אל תשנו בטעות את הדפוס העתידי. קראו את בחירת היקף החזרה ובדקו אחר כך את המופע שהשתנה וגם מופע מאוחר יותר. החודש מקל על השוואה, אבל היקף העריכה קובע את משמעות השינוי.
לנסיעה או פגישה בין אזורי זמן, בדקו במפורש תאריך ושעה מקומיים. מעבר ליום אחר אינו המרה אוטומטית של שעת הפגישה המתוכננת. בדקו מעברי שעון קיץ כשצריך ואשרו עם המעורבים את השעה המוסכמת.
השתמשו בתצוגה הגדולה בלי לבלבל מוצרים
יומן Apple מציע אפשרויות חודש משלו, ו-Teamup מתעד תצוגות שונות בדפדפן ובנייד. הפקדים שייכים למוצרים שלהם. אל תחפשו את תצורת הדפדפן של Teamup או תפריט Apple ב-Cloud Calendars רק בגלל שמות דומים.
חודש של פגישות אינו גם חודש של תחזיות מזג אוויר. לתוכנית בחוץ בדקו מקום, תאריך ושעות תחזית זמינות בנפרד. שמרו את הפגישה הסופית ביומן הרצוי ואשרו כל שינוי ישירות עם המשתתפים.
איך זה נראה
מה לעשות
- בחרו תאריכים אפשריים בחודש ובדקו שעות מדויקות ביום או בשבוע.
- פתחו ימים עם מונה נוסף או כותרות מקוצרות.
- בדקו חודש, שנה ויומנים לפני הנחת יום פנוי.
- אשרו יומן, שעה, משך והרשאת עריכה.
- קראו היקף חזרה ובדקו את המופע שנשמר אחרי הזזה.
- בדקו זמינות תחזית בנפרד ואשרו שינויים עם משתתפים.
שאלות
- האם חודש ב-iPad מציג כל פגישה במלואה?
- אל תניחו שכן. Cloud Calendars מגביל את התגיות בתא ומציג מונה נוסף. פתחו יום ואירוע לבדיקת הלוח המלא.
- האם יום ריק אומר שאני פנוי?
- בדקו תחילה יומנים נבחרים, תאריך והימצאות נתוני החשבון הרלוונטיים. הסקירה מציגה רק מידע שזמין ומוצג כעת.
- האם הזזת אירוע חוזר משנה רק את התאריך הזה?
- קראו את בחירת היקף העריכה. אחרי שמירה בדקו את המופע שהשתנה ומופע מאוחר יותר, ואז אשרו את ההסדר הרצוי.