Trovare un vecchio evento: controlla account, date e campi di ricerca
Se ricordi una riunione ma non la trovi, separa tre domande: quale account la conteneva, quali date copre la vista attuale e quali campi confronta la ricerca. Questa guida è pubblicata da Arte Soft, sviluppatore di Cloud Calendars.
Quello che quasi tutti danno per scontato
Ogni casella di ricerca di un’app calendario cerca in tutti i campi di ogni evento mai salvato dal provider.
Annota l’indizio utile più semplice
Inizia con un mese o anno approssimativo, una parola caratteristica del titolo e l’account probabilmente usato. Tieni separati questi indizi. Il nome di un collega poteva essere tra i partecipanti anziché nel titolo; un indirizzo poteva trovarsi solo nel campo del luogo.
Prova un breve frammento del titolo prima di una frase lunga. Un risultato negativo non indica se il dato manca, è fuori dalle date caricate o si trova in un campo non cercato.
Controlla l’account di origine e il calendario selezionato
Cerca l’account e il calendario a cui apparteneva l’evento. Un calendario Google di lavoro, uno iCloud personale e uno locale sul dispositivo sono destinazioni diverse, anche se un’app li mostrava insieme. Verifica di avere ancora accesso all’account previsto e che il suo calendario sia selezionato.
Non creare una nuova copia solo perché la ricerca è vuota. Se trovi l’evento navigando alla data approssimativa, controlla titolo, calendario e organizzatore. Avrai così elementi da confrontare con la ricerca senza modificare il dato.
Controlla date e campi usati dalla ricerca di Cloud Calendars
Cloud Calendars cerca nei titoli degli eventi caricati senza distinguere maiuscole e minuscole. Usa una parola caratteristica del titolo. Non aspettarti che un luogo, l’indirizzo di un partecipante o una nota vengano trovati solo perché compaiono altrove nell’evento.
L’attuale vista di ricerca carica gli eventi dell’anno solare in corso dai calendari selezionati. Una riunione di un anno precedente può quindi non apparire nella ricerca pur esistendo ancora presso il provider. Controlla l’intervallo prima di interpretare un risultato vuoto.
Navigare a una data passata e cercare in un anno passato sono azioni diverse. Per la ricerca storica, usa gli strumenti del provider dove disponibili e verifica lo stesso account. Controlla i comandi della versione installata anziché supporre che la ricerca copra tutti gli anni.
Usa gli strumenti del provider per i campi e le date documentati
Su Google Calendar da computer, le opzioni consentono di filtrare per calendario, informazioni dell’evento, persone, luogo e intervallo di date. Google consiglia una ricerca avanzata delimitata per data quando non compaiono eventi vecchi e documenta un limite di 200 risultati. Dividi una ricerca ampia in intervalli più piccoli anziché presumere che il primo insieme di risultati sia completo.
Questi sono controlli di Google Calendar sul web, non una descrizione di Cloud Calendars. Analogamente, la guida di Calendario di Apple dice che la sua ricerca su iPhone può trovare titoli, invitati, luoghi e note. Descrive la ricerca propria di Calendario di Apple. Usare EventKit in un’altra app non le conferisce automaticamente la stessa interfaccia o le stesse regole di ricerca.
Interpreta dove compare l’evento e dove non compare
Presente presso il provider ma assente in Cloud Calendars: controlla identità dell’account, calendario selezionato, date coperte e titolo cercato. Conserva il dato del provider. La domanda successiva riguarda ciò che l’app ha caricato o trovato, non se occorra ricreare l’appuntamento.
Presente navigando per data ma assente dalla ricerca: confronta il titolo effettivo con la query e annota la data. È un indizio utile su un problema di ambito o corrispondenza della ricerca. Non cambiare il titolo di una vecchia riunione solo per far riuscire una prova.
Assente anche presso il provider: conferma account, accesso al calendario e intervallo di date prima di indagare con quel provider su conservazione o eliminazione. Per un calendario locale, il sito di un provider non è una copia indipendente se non hai stabilito un collegamento separato. Non presumere che esista un archivio cloud per ogni evento locale.
Conserva una traccia utile senza esporre l’evento
Per l’assistenza annota versione dell’app, provider del calendario o tipo di archiviazione locale, anno approssimativo e presenza dell’evento presso il provider o navigando per data. Specifica se la query era una parola del titolo, un luogo o un partecipante. È più utile che dire soltanto che la ricerca non funziona.
Evita di inviare note private, link di invito o URL segreti dei feed di calendario. Mantieni intatti account e dati locali: svuotare lo spazio o importare di nuovo un vecchio file può aggiungere incertezza.
Com'è fatto
Che cosa fare
- Identifica il probabile account di origine e la data approssimativa.
- Controlla che il calendario sia selezionato e accessibile.
- Prova una parola caratteristica del titolo.
- Distingui la ricerca dell’anno attuale nell’app dalla ricerca nell’archivio del provider.
- Usa i filtri per data di Google Calendar sul web o i campi documentati di Calendario di Apple quando pertinenti.
- Registra dove compare l’evento prima di modificare dati.
Domande
- Un risultato vuoto significa che il vecchio evento è stato eliminato?
- No. Un account errato, un calendario non selezionato, una data fuori dall’intervallo caricato o un campo non cercato possono spiegare il risultato vuoto. Controlla il provider e la data approssimativa.
- Posso cercare in Cloud Calendars l’email di un partecipante o una nota?
- La ricerca attuale confronta il testo del titolo degli eventi. Per partecipanti, note o luoghi usa gli strumenti del provider che documentano la ricerca in quei campi.
- Navigare all’anno scorso fa cercare anche nell’anno scorso?
- Non farci affidamento. La vista di ricerca attuale carica l’anno in corso quando si apre. Per i dati storici usa la ricerca per intervallo del provider, senza presumere che l’app cerchi in una cronologia illimitata.