Експортиране на календар: ICS, PDF и абонаменти
Календарът на iPhone може да показва няколко профила. За полезно копие първо установете източника и дали ви трябват данни за събития, четим график или бъдещи обновявания. Това ръководство е от Arte Soft, разработчика на Cloud Calendars.
Изберете резултата преди формата
Експортирането може да означава различни задачи. За прехвърляне на записи към друго приложение изберете поддържан структуриран формат като ICS. За четим график използвайте PDF или разпечатка. За последващи промени проучете абонамент или споделяне с права за достъп.
PDF запазва оформлението, а не файл за импортиране на събития. Изтегленият ICS съдържа данните към момента на получаване. Абонаментът за ICS използва адрес, който календарът проверява отново. Самото разширение не показва дали получателят е импортирал копие или се е абонирал.
Например PDF с програма за уикенда се чете лесно. Колега, който мести срещи в друг профил, има нужда от данни за събитията. Член на клуб, който следи променящи се мачове, има нужда от обновяващ се източник. Решете целта преди изпращане.
Започнете от профила, който съхранява събитията
На iPhone установете календара и профила с нужните събития. Обединеният изглед може да съдържа няколко профила, споделени календари и абонаменти. Показването им заедно не означава, че има един общ календар за експортиране.
За Google Calendar използвайте компютър: приложението на Google не предлага експорт. В уеб отворете „Settings“, после „Import & export“ и „Export“. ZIP файлът съдържа отделни ICS файлове. За един календар отворете „Settings and sharing“ и „Export calendar“. Нужно е право за управление на промени и споделяне; организацията също може да ограничи експорта.
За календар в Calendar на Mac изберете името му в страничната лента и „File > Export > Export“, за да запазите ICS. Това е процедура за Mac, не скрита команда на iPhone. Проверете избрания календар преди запазване.
Когато ви трябва PDF график
В Calendar на Mac използвайте „File > Print“ и изберете оформление, период и календари. В диалога за печат на macOS отворете менюто PDF и „Save as PDF“. Проверете файла преди изпращане: дребната решетка може да пропусне или съкрати важни подробности.
Посочете ясно периода и часовата зона в придружаващото съобщение. Прегледайте личните срещи, бележки и места преди споделяне. Последващите редакции не променят вече изпратен PDF; обозначете обновеното копие, за да е ясно кой график е актуален.
Абонаментът и публикуването не са архив
Microsoft ясно разграничава двата случая в Outlook в уеб: изтеглянето и импортирането на публикуван ICS създава копие без бъдещи промени; абонаментът за адреса следи обновяванията. Честотата зависи от доставчика на получателя, а публикуваният календар е само за четене.
Когато е налично, „Settings > Shared calendars > Publish a calendar“ в Outlook позволява избор на календар и подробности. Публикуването дава достъп за преглед или абонамент, затова е за определена аудитория, не за личен архив. Запазената връзка продължава да зависи от източника.
Какво предоставя споделянето в Cloud Calendars
Ние разработваме Cloud Calendars. Споделянето на събития предлага App Clip, имейл и QR за връзки към покани. Тези връзки имат различна цел от изтегляне на целия календар във файл. Те могат да водят към покана или абонамент, но не са преносим архив на всички видими календари.
Това ръководство не предлага процедура за експортиране на цял календар като ICS, CSV или PDF от Cloud Calendars. Използвайте документираните инструменти на доставчика или Mac. За конкретно събитие вижте ръководството за споделяне; за общ график първо решете кой има нужда от достъп, обновявания или редакция.
Проверете копието, преди да разчитате на него
Запазете оригинала, докато проверявате експорта. Запишете профила, името на календара и датата. За тестово импортиране използвайте отделен календар, когато се поддържа, и сравнете обикновено, целодневно и повтарящо се събитие с променен отделен случай.
Прехвърлянето не гарантира запазване на всички функции на срещата. Google посочва, че импортираните събития не включват гости и данни за конференции, а повторенията в CSV може да станат отделни еднократни събития. Проверете покани, връзки за срещи и повторения преди приключване на миграцията.
Apple предлага и „File > Export > Calendar Archive“ на Mac, което създава ICBU архив. Това е различно от експортиране на един ICS. Apple предупреждава, че импортирането на архив заменя текущите календарни данни; не използвайте възстановяване на архив като обикновен тест.
Как изглежда
Какво да направите
- Установете профила и календара, после изберете копие, график за печат или обновяващ се абонамент.
- Използвайте документираната процедура и запазете оригинала, докато проверявате.
- Прегледайте дестинацията, чувствителните данни и представителни събития преди споделяне или използване.
Въпроси
- Мога ли да експортирам Google Calendar направо от приложението му за iPhone?
- Не. Документираната процедура изисква компютър и съответното право за управление на споделянето.
- Абонаментът за ICS адрес представлява ли резервно копие?
- Абонаментът следва източник, който може да се промени или да изчезне. За копие към определена дата запазете независим експорт и проверете какво съдържа.
- ICS или PDF да избера?
- ICS е за данни, които съвместим календар може да импортира. PDF е за четим график. PDF не предоставя обновявания и не възстановява редактируеми събития чрез описаните процедури.