Повтарящи се събития: променете една дата или поредицата безопасно
Преди да промените повтарящ се ангажимент, решете точно кои дати трябва да се променят. След това проверете дали редакторът предлага този обхват. Това ръководство е публикувано от Arte Soft, разработчика на Cloud Calendars.
Какво предполагат почти всички
Всеки редактор на календар пита дали промяната се отнася за едно събитие или за цялата поредица.
Опишете промяната, преди да отворите редактора
„Преместете урока следващия вторник с един час“ е промяна само за една дата. „От следващия месец уроците са в четвъртък“ променя бъдещия график. „Поправете залата за всяка среща“ може да има по-широк обхват. Това са различни задачи, дори когато започват от един и същ екран с подробности за събитието.
Запишете датата на избраното събитие и съседните дати, които трябва да останат непроменени. Кратък списък „преди и след“ улеснява проверката на запазения резултат. Не използвайте реална поредица, за да разберете какво прави непознат бутон за запазване.
Проверете календара и правото си да редактирате
Установете към кой календар принадлежи събитието и дали сте организатор, редактор или гост. Това, че виждате споделена поредица, само по себе си не ви дава право да променяте графика ѝ. Google описва редактирането от гости като разрешение, което организаторът може да предостави; преглеждането на покана и управлението ѝ са различни възможности.
В Cloud Calendars проверете дали календарът, в който записвате, позволява редактиране. Възможността на участник да вижда срещата не означава, че може да променя поканата на организатора. Ако не можете да направите желаната промяна, обърнете се към организатора, вместо да създавате паралелна покана.
Проверете обхвата, преди да запазите в Cloud Calendars
Редакторът на Cloud Calendars включва модели на повторение и настройка End Repeat за края на повторението. Те определят графика; не са равнозначни на избор кои повторения ще засегне редакцията. Промяна на съществуващо повтарящо се събитие може да засегне бъдещи дати. Не променяйте правилото за повторение като заместител на изключение само за една дата.
Преди да запазите изключение за една дата, потърсете изричен избор, който ограничава промяната до това повторение. Ако редакторът не предлага такъв обхват, отворете оригиналното събитие в поддържания редактор на доставчика на календара. След това проверете засегнатата дата и съседните дати и на двете места. Локалните календари и свързаните доставчици не е задължително да обработват еднакво редакциите на поредици.
Изберете поддържан обхват и проверете няколко показателни дати
Указанията на Google Calendar за компютър описват редактиране на повтарящото се събитие, запазване и избор кои събития от поредицата да получат промяната. Прочетете действително показаните възможности за конкретното събитие, вместо да приемате, че всички доставчици използват еднакви надписи или поддържат едни и същи промени.
Ръководството на Apple за Calendar на Mac отделно описва честота на повторение, персонализирани модели и кога повторението спира. Това са контроли на Apple Calendar. Който и поддържан редактор да използвате, проверете променената дата, по-ранна дата, която трябва да остане същата, и следващото обичайно повторение. При покана проверете и запазеното събитие на организатора, вместо да приемате промяна в личния си изглед за потвърждение, че срещата е преместена за всички.
Съхранете изключенията и избирайте крайните дати обмислено
Преместена среща или пропусната седмица са причина да прегледате съществуващата поредица, преди да промените правилото ѝ. Запишете важните изключения предварително и ги проверете след това. Не е вярно нито че всяка редакция на поредица запазва изключенията, нито че всяка автоматично ги изтрива: резултатът зависи от действието и доставчика.
Използвайте известна крайна дата за курс или временен график, когато тя съответства на реалния план. Ежегоден рожден ден или продължаваща среща може основателно да няма планиран край. Не налагайте произволна крайна дата на всяко повторение и не изтривайте и пресъздавайте поредица само защото съдържа няколко изключения.
При неочакван резултат запазете информацията за проверка
Сравнете календара при доставчика с Cloud Calendars на точно засегнатата дата. Проверете името на календара, избраното повторение, модела на повторение и всяко условие за край, което можете да видите. Сходни заглавия или отделно копирано събитие могат да изглеждат като проблем с повторението; първо установете кой запис разглеждате.
Ако при доставчика всичко е правилно, но приложението показва друго, посочете версиите на приложението и iOS, вида календар, желания обхват и засегнатите дати. Ако и при доставчика са променени повече дати от предвиденото, свържете се с организатора или поддръжката на доставчика, преди да правите нови мащабни редакции. Не премахвайте акаунти, не отменяйте покани и не изтривайте поредица като диагностични стъпки.
Как изглежда
Какво да направите
- Запишете кои дати от поредицата трябва да се променят и кои да останат същите.
- Потвърдете календара, организатора и правото си да редактирате.
- За еднократно изключение използвайте редактор, който изрично предлага този обхват.
- Проверете по-ранна дата, променената дата и следващото обичайно повторение.
- Запазете съществуващите изключения и оригиналната покана, докато изяснявате несъответствието.
Въпроси
- Всяка редакция на повтарящо се събитие ли пита за обхвата?
- Не. Не приемайте, че Cloud Calendars ще ви попита да изберете обхват. Проверете възможностите преди запазване; ако липсва избор само за една дата, използвайте поддържан редактор на доставчика за това изключение.
- Трябва ли всяко повтарящо се събитие да има крайна дата?
- Използвайте крайна дата, когато реалният график има такава. Продължаващите ангажименти не се нуждаят от измислен срок само за да изглежда календарът по-подреден.
- Промяната на поредицата ще изтрие ли изключенията ѝ?
- Няма универсален отговор за всички доставчици и действия при редактиране. Запишете важните изключения и ги проверете след промяната; не приемайте нито гарантирано запазване, нито автоматична загуба.