繰り返しの予定を変更する：1回だけか、予定全体かを確認
繰り返しの予定を変更する前に、どの日付を変えるのかを明確にしましょう。そのうえで、編集画面でその範囲を指定できるか確認します。このガイドは、Cloud Calendarsの開発元であるArte Softが公開しています。
ほとんどの人が思い込んでいること
どのカレンダーの編集画面でも、1回だけ変更するか、繰り返し全体を変更するかを尋ねられる。
編集画面を開く前に、変更内容を整理する
「来週火曜日のレッスンを1時間ずらす」は、1回だけの変更です。「来月からレッスンを木曜日にする」は、今後の日程の変更です。「すべての会議の部屋を訂正する」は、さらに広い範囲に及ぶ場合があります。同じ予定の詳細画面から始める場合でも、これらは別の操作です。
選択した予定の日付と、変更せずに残したい前後の日付を控えます。変更前と変更後を短く書き出すと、保存結果を確認しやすくなります。使い慣れない保存ボタンの動作を調べるために、実際に使っている繰り返しの予定を試しに変更しないでください。
予定が属するカレンダーと編集権限を確認する
予定がどのカレンダーに属しているか、自分が主催者、編集者、招待されたゲストのどれに当たるかを確認します。共有された繰り返しの予定が見えるだけでは、日程を変更する権限があるとは限りません。Googleでは、ゲストによる変更は主催者が付与できる権限として説明されています。招待を閲覧できることと、管理できることは別です。
Cloud Calendarsでは、保存先のカレンダーが編集を許可しているか確認します。参加者が会議を閲覧できても、主催者の招待を変更できるとは限りません。意図した変更ができない場合は、別の招待を作って混乱を招くのではなく、主催者に相談してください。
Cloud Calendarsで保存する前に変更範囲を確認する
Cloud Calendarsの編集画面には、繰り返しパターンと、繰り返しの終了を指定するEnd Repeat設定があります。これらは日程を定義するもので、編集の影響を受ける回を選ぶ操作とは異なります。既存の繰り返しの予定を変更すると、今後の回にも影響する場合があります。1日だけの例外を作る代わりに、繰り返しルールを変更しないでください。
1日だけの例外を保存する前に、その回だけに変更を限定する明示的な選択肢があるか確認します。編集画面でその範囲を指定できない場合は、予定が属するサービスの対応した編集画面で、元の予定を開いて変更してください。その後、変更した日付と前後の日付を両方の画面で確認します。端末内のカレンダーと接続先サービスでは、繰り返しの編集が同じように処理されるとは限りません。
対応した範囲を選び、代表的な日付を確認する
Google Calendarのパソコン向け手順では、繰り返しの予定を編集して保存し、どの予定に変更を適用するかを選びます。すべてのサービスで同じ表示名や変更方法が使えると思い込まず、その予定に実際に表示される選択肢を読んでください。
AppleのMac用カレンダーのガイドでは、繰り返しの頻度、カスタムパターン、終了時期が別途説明されています。これらはAppleのカレンダーの操作です。どの対応した編集画面を使う場合も、変更した日付、変更しないはずの過去の日付、次の通常の回を確認します。招待された予定では、自分の表示が変わっただけで全員の会議が移動したと判断せず、主催者が保存した予定も確認してください。
例外を記録し、終了日は実際の日程に合わせる
日時を移した回や休みにした週がある場合は、繰り返しルールを変える前に、既存の予定全体を確認しましょう。重要な例外をあらかじめ記録し、変更後に確認します。どの編集でも例外が保持されると保証することも、どの編集でも自動的に消えると決めつけることもできません。結果は操作とサービスによって異なります。
講座や一時的な当番表など、実際の日程に最終日がある場合は、その日を終了日に設定します。毎年の誕生日や継続中の会議に、終了予定がないことは自然です。すべての繰り返しに任意の終了日を設けたり、例外がいくつかあるという理由だけで予定全体を削除して作り直したりしないでください。
予想と違う結果になったら、確認に必要な情報を残す
問題が起きた正確な日付について、予定が属するサービスとCloud Calendarsを比較します。カレンダー名、選択した回、繰り返しパターン、確認できる終了条件を調べます。似たタイトルの予定や別にコピーされた予定が、繰り返しの不具合に見えることもあります。まず、どの記録を見ているのかを特定してください。
サービス側では正しいのにアプリの表示が異なる場合は、アプリとiOSのバージョン、カレンダーの種類、意図した変更範囲、影響を受けた日付を報告します。サービス側でも意図した以上の日付が変わっていた場合は、広い範囲をさらに編集する前に、主催者やサービスのサポートに相談してください。原因調査のためにアカウントを削除したり、招待を取り消したり、繰り返しの予定全体を削除したりしないでください。
どんな見た目か
どうすればよいか
- どの回の日付を変更し、どの日付をそのまま残すかを書き出します。
- 予定が属するカレンダーと主催者、または自分の編集権限を確認します。
- 1回だけの例外には、その範囲を明示的に選べる編集画面を使います。
- 過去の日付、変更した日付、次の通常の回を確認します。
- 表示の違いを調べる間は、既存の例外と元の招待を残します。
よくある質問
- 繰り返しの予定を編集すると、必ず変更範囲を尋ねられますか？
- いいえ。Cloud Calendarsで必ず範囲を選ぶよう求められるとは考えないでください。保存前に選択肢を確認し、1日だけに限定する選択肢がなければ、そのサービスの対応した編集画面で例外を設定してください。
- 繰り返しの予定には必ず終了日を設定すべきですか？
- 実際の日程に終了日がある場合に設定します。継続中の予定に、カレンダーを整えるためだけの架空の期限を設ける必要はありません。
- 繰り返し全体を変更すると、例外は消えますか？
- すべてのサービスや編集操作に共通する答えはありません。重要な例外を記録し、変更後に確認してください。必ず保持されるとも、自動的に失われるとも決めつけないでください。