Hvem ser hvad, når du deler en Google-kalender
De færreste tilfælde af for meget deling er en fejlvurdering. Det er nogen, der valgte et niveau, som lød beskedent og ikke var det.
Hvad næsten alle går ud fra
At «se kun ledig/optaget» og «se alle detaljer» ligger tæt på hinanden.
Niveauerne ligger længere fra hinanden, end de lyder
Ledig/optaget viser blokke af tid uden titler. Alle detaljer viser titler, steder, noter og gæster — for de fleste kalendere en anselig del af dit liv.
Foretage ændringer giver ret til at redigere. Administrere deling giver ret til at give din kalender videre til andre, og det er det niveau, der overrasker senere.
At vælge uden at tænke over det hver gang
For kolleger, der blot skal planlægge omkring dig, er ledig/optaget næsten altid det rigtige svar og næsten aldrig det valgte.
Gem de fulde detaljer til kalendere, der er lavet for at blive delt, ikke til den, du lever i.
Tallene
| Hvad det beskriver | Værdi |
|---|---|
| Månedlig pris for niveauet, hvor dette styres i appen, i dollars | 0.49 |
Sådan ser det ud
Hvad du gør
- Ledig/optaget som standard til alle, der kun skal booke tid hos dig.
- Gem «foretage ændringer» til dem, der reelt planlægger for dig.
- Gennemgå adgangen to gange om året; deling hober sig op, og intet minder dig om det.
Spørgsmål
- Kan man se mine begivenhedstitler, hvis jeg kun deler ledig/optaget?
- Nej. Ledig/optaget viser blokke af tid uden titler, steder, noter eller gæster. Først «alle detaljer» blotter dem — og så dem alle.
- Hvad giver «foretage ændringer og administrere deling»?
- Ret til at redigere hver eneste begivenhed og til at give din kalender videre til flere personer uden at spørge dig. Det er det eneste niveau, hvor en anden deler adgang ud.
- Kan jeg se, hvem der allerede har adgang til min kalender?
- Ja, i den kalenders delingsindstillinger. Intet beder dig kigge, og delinger hober sig kun op: læs listen to gange om året.