Qui voit quoi lorsque vous partagez un agenda Google
La plupart des partages excessifs ne sont pas des erreurs de jugement. Quelqu'un a choisi un niveau qui semblait modeste et ne l'était pas.
Ce que presque tout le monde suppose
Que « voir seulement libre/occupé » et « voir tous les détails » ne diffèrent que de peu.
Les niveaux sont plus éloignés qu'ils n'en ont l'air
Libre/occupé montre des blocs de temps sans titre. Tous les détails montre titres, lieux, notes et invités — soit, pour la plupart des agendas, beaucoup de votre vie.
Apporter des modifications permet de modifier. Gérer le partage permet de confier votre agenda à d'autres personnes : c'est celui qui surprend plus tard.
Choisir sans y réfléchir à chaque fois
Pour des collègues qui doivent seulement caler des créneaux autour de vous, libre/occupé est presque toujours la bonne réponse et presque jamais celle retenue.
Réservez les détails complets aux agendas créés pour être partagés, pas à celui dans lequel vous vivez.
Les chiffres
| Ce que cela décrit | Valeur |
|---|---|
| Coût mensuel du niveau où cela se gère dans l'app, en dollars | 0.49 |
À quoi cela ressemble
Que faire
- Par défaut, libre/occupé pour quiconque doit seulement réserver du temps avec vous.
- Réservez « apporter des modifications » à ceux qui planifient vraiment pour vous.
- Revoyez les accès deux fois par an : le partage s'accumule et rien ne vous le rappelle.
Questions
- Voit-on le titre de mes événements si je partage seulement libre/occupé ?
- Non. Libre/occupé montre des blocs de temps sans titres, ni lieux, ni notes, ni invités. Seul « voir tous les détails » les expose — et il les expose tous.
- Que permet « apporter des modifications et gérer le partage » ?
- Modifier chaque événement, et confier votre agenda à d’autres personnes sans vous demander. C’est le seul niveau qui laisse quelqu’un d’autre distribuer l’accès.
- Puis-je vérifier qui a déjà accès à mon agenda ?
- Oui, dans les paramètres de partage de cet agenda. Rien ne vous invite à regarder et le partage ne fait que s’accumuler : relisez la liste deux fois par an.