Wie ziet wat als je een Google-agenda deelt
Bijna niemand deelt te veel door een beoordelingsfout. Iemand koos een niveau dat bescheiden klonk en dat niet was.
Wat bijna iedereen aanneemt
Dat «alleen vrij/bezet» en «alle afspraakgegevens» weinig schelen.
De niveaus liggen verder uit elkaar dan ze klinken
Vrij/bezet toont blokken tijd zonder titels. Alle gegevens toont titels, locaties, notities en gasten — bij de meeste agenda’s dus een flink deel van je leven.
Wijzigingen aanbrengen geeft bewerkrechten. Delen beheren geeft iemand het recht jouw agenda aan anderen door te geven, en dat is het niveau dat later verrast.
Kiezen zonder er elke keer over na te denken
Voor collega’s die alleen om je heen moeten plannen is vrij/bezet vrijwel altijd het juiste antwoord en vrijwel nooit het gekozene.
Bewaar volledige gegevens voor agenda’s die zijn gemaakt om te delen, niet voor die waarin je leeft.
De cijfers
| Wat het beschrijft | Waarde |
|---|---|
| Maandprijs van het niveau waarin dit in de app wordt beheerd, in dollars | 0.49 |
Hoe het eruitziet
Wat te doen
- Standaard vrij/bezet voor iedereen die alleen tijd bij je hoeft te boeken.
- Houd «wijzigingen aanbrengen» voor mensen die echt voor je plannen.
- Kijk twee keer per jaar wie toegang heeft: delen stapelt zich op en niets herinnert je eraan.
Vragen
- Zijn mijn afspraaktitels zichtbaar als ik alleen vrij/bezet deel?
- Nee. Vrij/bezet toont blokken tijd zonder titels, locaties, notities of gasten. Alleen «alle afspraakgegevens» legt die bloot — en dan allemaal.
- Wat mag iemand met «wijzigingen aanbrengen en delen beheren»?
- Elke afspraak bewerken én jouw agenda doorgeven aan anderen zonder het te vragen. Het is het enige niveau waarop iemand anders toegang kan uitdelen.
- Kan ik zien wie al toegang heeft tot mijn agenda?
- Ja, in de deelinstellingen van die agenda. Niets nodigt je uit om te kijken en delen stapelt zich alleen op: lees de lijst twee keer per jaar.