Kuka näkee mitä, kun jaat Google-kalenterin
Lähes kaikki vahingossa tapahtunut liikajakaminen ei ole arviointivirhe. Joku valitsi tason, joka kuulosti vaatimattomalta eikä ollut sitä.
Mitä lähes kaikki olettavat
Että «näytä vain varattu/vapaa» ja «näytä kaikki tiedot» eroavat vähän.
Tasot ovat kauempana toisistaan kuin kuulostavat
Varattu/vapaa näyttää aikalohkoja ilman otsikoita. Kaikki tiedot näyttää otsikot, paikat, muistiinpanot ja vieraat — useimmissa kalentereissa siis melkoisen osan elämästäsi.
Tee muutoksia antaa muokkausoikeuden. Hallitse jakamista antaa oikeuden luovuttaa kalenterisi eteenpäin muille, ja juuri se yllättää myöhemmin.
Valinta ilman pohdintaa joka kerta
Kollegoille, joiden pitää vain sovittaa aikoja ympärillesi, varattu/vapaa on lähes aina oikea vastaus ja lähes koskaan valittu.
Säästä täydet tiedot kalentereihin, jotka on tehty jaettaviksi, älä siihen, jossa elät.
Luvut
| Mitä se kuvaa | Arvo |
|---|---|
| Kuukausihinta tasolle, jolla tätä hallitaan sovelluksessa, dollareina | 0.49 |
Miltä se näyttää
Mitä tehdä
- Oletuksena varattu/vapaa kaikille, joiden tarvitsee vain varata aikaa kanssasi.
- Säästä «tee muutoksia» niille, jotka oikeasti suunnittelevat puolestasi.
- Käy käyttöoikeudet läpi kahdesti vuodessa; jakoja kertyy eikä mikään muistuta niistä.
Kysymyksiä
- Näkyvätkö tapahtumieni otsikot, jos jaan vain varattu/vapaa?
- Ei. Varattu/vapaa näyttää aikalohkoja ilman otsikoita, paikkoja, muistiinpanoja tai vieraita. Vasta «kaikki tiedot» paljastaa ne — ja silloin kaikki.
- Mitä «tee muutoksia ja hallitse jakamista» sallii?
- Muokata jokaista tapahtumaa ja luovuttaa kalenterisi eteenpäin muille kysymättä sinulta. Se on ainoa taso, jolla joku muu jakaa käyttöoikeuksia.
- Voinko tarkistaa, kenellä on jo pääsy kalenteriini?
- Kyllä, kyseisen kalenterin jakoasetuksista. Mikään ei kehota katsomaan ja jakoja vain kertyy: lue lista kahdesti vuodessa.