Quem vê o quê quando você compartilha uma agenda do Google
Quase nenhum excesso de compartilhamento é erro de julgamento. É alguém escolhendo um nível que soava modesto e não era.
O que quase todo mundo supõe
Que «ver apenas livre/ocupado» e «ver todos os detalhes» diferem pouco.
Os níveis estão mais distantes do que parecem
Livre/ocupado mostra blocos de tempo sem títulos. Todos os detalhes mostra títulos, locais, anotações e convidados — o que, na maioria das agendas, é uma parte considerável da sua vida.
Fazer alterações permite editar. Gerenciar o compartilhamento permite entregar sua agenda a outras pessoas, e é esse que surpreende depois.
Escolher sem pensar toda vez
Para colegas que só precisam marcar horários em volta de você, livre/ocupado é quase sempre a resposta certa e quase nunca a escolhida.
Guarde os detalhes completos para agendas criadas para serem compartilhadas, não para aquela em que você vive.
Os números
| O que descreve | Valor |
|---|---|
| Custo mensal do nível em que isso é gerenciado no app, em dólares | 0.49 |
Como é
O que fazer
- Use livre/ocupado como padrão para quem só precisa reservar um horário com você.
- Deixe «fazer alterações» para quem realmente agenda por você.
- Revise quem tem acesso duas vezes por ano: compartilhamentos se acumulam e nada avisa.
Perguntas
- Dá para ver os títulos dos meus eventos se eu compartilhar só livre/ocupado?
- Não. Livre/ocupado mostra blocos de tempo sem títulos, locais, anotações ou convidados. Só «ver todos os detalhes» expõe isso — e expõe tudo.
- O que permite «fazer alterações e gerenciar o compartilhamento»?
- Editar qualquer evento e entregar sua agenda a outras pessoas sem perguntar. É o único nível que deixa outra pessoa distribuir acesso.
- Posso ver quem já tem acesso à minha agenda?
- Sim, nas configurações de compartilhamento daquela agenda. Nada convida você a olhar e os compartilhamentos só se acumulam: revise a lista duas vezes por ano.