Ποιος βλέπει τι όταν μοιράζεστε ένα ημερολόγιο Google
Σχεδόν καμία ακούσια υπερέκθεση δεν είναι σφάλμα κρίσης. Κάποιος διάλεξε ένα επίπεδο που ακουγόταν μετριοπαθές και δεν ήταν.
Τι υποθέτουν σχεδόν όλοι
Ότι το «μόνο διαθέσιμος/απασχολημένος» και το «όλες οι λεπτομέρειες» διαφέρουν λίγο.
Τα επίπεδα απέχουν περισσότερο απ’ όσο ακούγονται
Το διαθέσιμος/απασχολημένος δείχνει μπλοκ χρόνου χωρίς τίτλους. Οι πλήρεις λεπτομέρειες δείχνουν τίτλους, τοποθεσίες, σημειώσεις και προσκεκλημένους — για τα περισσότερα ημερολόγια, ένα σημαντικό κομμάτι της ζωής σας.
Η δυνατότητα αλλαγών επιτρέπει επεξεργασία. Η διαχείριση κοινής χρήσης επιτρέπει σε κάποιον να παραδώσει το ημερολόγιό σας σε άλλους, και αυτό είναι που εκπλήσσει αργότερα.
Να επιλέγετε χωρίς να το σκέφτεστε κάθε φορά
Για συναδέλφους που χρειάζεται μόνο να προγραμματίζουν γύρω σας, το διαθέσιμος/απασχολημένος είναι σχεδόν πάντα η σωστή απάντηση και σχεδόν ποτέ η επιλεγμένη.
Κρατήστε τις πλήρεις λεπτομέρειες για ημερολόγια φτιαγμένα για κοινή χρήση, όχι για εκείνο μέσα στο οποίο ζείτε.
Οι αριθμοί
| Τι περιγράφει | Τιμή |
|---|---|
| Μηνιαίο κόστος του επιπέδου όπου αυτό διαχειρίζεται στην εφαρμογή, σε δολάρια | 0.49 |
Πώς φαίνεται
Τι να κάνετε
- Εξ ορισμού διαθέσιμος/απασχολημένος για όποιον χρειάζεται μόνο να κλείσει ώρα μαζί σας.
- Κρατήστε τη «δυνατότητα αλλαγών» για όσους πραγματικά προγραμματίζουν για λογαριασμό σας.
- Ελέγχετε δύο φορές τον χρόνο ποιος έχει πρόσβαση· οι κοινοποιήσεις συσσωρεύονται και τίποτα δεν σας το θυμίζει.
Ερωτήσεις
- Φαίνονται οι τίτλοι των συμβάντων μου αν μοιραστώ μόνο διαθέσιμος/απασχολημένος;
- Όχι. Το διαθέσιμος/απασχολημένος δείχνει μπλοκ χρόνου χωρίς τίτλους, τοποθεσίες, σημειώσεις ή προσκεκλημένους. Μόνο οι «πλήρεις λεπτομέρειες» τα αποκαλύπτουν — και τα αποκαλύπτουν όλα.
- Τι επιτρέπει η «αλλαγή και διαχείριση κοινής χρήσης»;
- Να επεξεργαστεί κάθε συμβάν και να παραδώσει το ημερολόγιό σας σε άλλους χωρίς να σας ρωτήσει. Είναι το μόνο επίπεδο όπου κάποιος άλλος μοιράζει πρόσβαση.
- Μπορώ να δω ποιοι έχουν ήδη πρόσβαση στο ημερολόγιό μου;
- Ναι, στις ρυθμίσεις κοινής χρήσης εκείνου του ημερολογίου. Τίποτα δεν σας προτρέπει να κοιτάξετε και οι κοινοποιήσεις μόνο συσσωρεύονται: διαβάστε τη λίστα δύο φορές τον χρόνο.