Hvem ser hva når du deler en Google-kalender
De færreste tilfeller av for mye deling er en feilvurdering. Det er noen som valgte et nivå som hørtes beskjedent ut og ikke var det.
Hva nesten alle antar
At «se bare ledig/opptatt» og «se alle detaljer» ligger nær hverandre.
Nivåene ligger lenger fra hverandre enn de høres ut
Ledig/opptatt viser blokker med tid uten titler. Alle detaljer viser titler, steder, notater og gjester — for de fleste kalendere en betydelig del av livet ditt.
Gjøre endringer gir rett til å redigere. Administrere deling gir rett til å gi kalenderen din videre til andre, og det er nivået som overrasker senere.
Å velge uten å tenke over det hver gang
For kolleger som bare skal planlegge rundt deg, er ledig/opptatt nesten alltid riktig svar og nesten aldri det valgte.
Spar de fulle detaljene til kalendere laget for å deles, ikke til den du lever i.
Tallene
| Hva det beskriver | Verdi |
|---|---|
| Månedspris for nivået der dette styres i appen, i dollar | 0.49 |
Slik ser det ut
Hva du gjør
- Ledig/opptatt som standard for alle som bare skal booke tid hos deg.
- Spar «gjøre endringer» til dem som faktisk planlegger for deg.
- Gå gjennom hvem som har tilgang to ganger i året; deling hoper seg opp, og ingenting minner deg på det.
Spørsmål
- Ser andre titlene på hendelsene mine hvis jeg bare deler ledig/opptatt?
- Nei. Ledig/opptatt viser blokker med tid uten titler, steder, notater eller gjester. Først «alle detaljer» blottlegger dem — og da alle sammen.
- Hva gir «gjøre endringer og administrere deling»?
- Rett til å redigere hver hendelse og til å gi kalenderen din videre til flere uten å spørre deg. Det er det eneste nivået der noen andre deler ut tilgang.
- Kan jeg se hvem som allerede har tilgang til kalenderen min?
- Ja, i delingsinnstillingene for den kalenderen. Ingenting ber deg se etter, og delinger bare hoper seg opp: les listen to ganger i året.