Kto co widzi, gdy udostępniasz kalendarz Google
Większość przypadkowego nadmiaru w udostępnianiu to nie błąd oceny. To ktoś wybrał poziom, który brzmiał skromnie, a taki nie był.
To, co niemal wszyscy zakładają
Że „tylko wolny/zajęty” i „wszystkie szczegóły wydarzeń” różnią się niewiele.
Poziomy dzieli więcej, niż wynika z nazw
Wolny/zajęty pokazuje bloki czasu bez tytułów. Wszystkie szczegóły pokazują tytuły, miejsca, notatki i gości — w większości kalendarzy sporą część twojego życia.
Wprowadzanie zmian pozwala edytować. Zarządzanie udostępnianiem pozwala przekazać twój kalendarz kolejnym osobom i to ten poziom zaskakuje później.
Wybierać bez zastanawiania się za każdym razem
Dla współpracowników, którzy mają tylko planować wokół ciebie, wolny/zajęty jest niemal zawsze właściwą odpowiedzią i niemal nigdy wybieraną.
Pełne szczegóły zostaw kalendarzom stworzonym do udostępniania, nie temu, w którym żyjesz.
Liczby
| Co opisuje | Wartość |
|---|---|
| Miesięczny koszt poziomu, na którym zarządza się tym w aplikacji, w dolarach | 0.49 |
Jak to wygląda
Co robić
- Domyślnie wolny/zajęty dla każdego, kto ma tylko rezerwować u ciebie czas.
- „Wprowadzanie zmian” zostaw tym, którzy naprawdę planują za ciebie.
- Dwa razy w roku przejrzyj, kto ma dostęp; udostępnienia się kumulują i nic o nich nie przypomina.
Pytania
- Czy ktoś zobaczy tytuły moich wydarzeń, jeśli udostępnię tylko wolny/zajęty?
- Nie. Wolny/zajęty pokazuje bloki czasu bez tytułów, miejsc, notatek i gości. Dopiero „wszystkie szczegóły” je odsłaniają — i odsłaniają wszystkie.
- Co daje „wprowadzanie zmian i zarządzanie udostępnianiem”?
- Edytowanie każdego wydarzenia oraz przekazanie twojego kalendarza kolejnym osobom bez pytania ciebie. To jedyny poziom, na którym ktoś inny rozdaje dostęp.
- Czy mogę sprawdzić, kto ma już dostęp do mojego kalendarza?
- Tak, w ustawieniach udostępniania tego kalendarza. Nic nie zachęca do zaglądania, a udostępnienia tylko się kumulują: przejrzyj listę dwa razy w roku.