מי רואה מה כששיתפתם יומן Google
כמעט כל שיתוף־יתר בטעות אינו שגיאת שיקול דעת. מישהו בחר רמה שנשמעה צנועה ולא הייתה.
מה שכמעט כולם מניחים
שההבדל בין «פנוי/תפוס בלבד» לבין «כל פרטי האירועים» הוא קטן.
המרחק בין הרמות גדול משנשמע
פנוי/תפוס מציג גושי זמן בלי כותרות. כל הפרטים מציג כותרות, מיקומים, הערות ומוזמנים — ברוב היומנים זה חלק ניכר מהחיים שלכם.
הרשאת עריכה מאפשרת לשנות. הרשאת ניהול השיתוף מאפשרת להעביר את היומן שלכם הלאה לאנשים אחרים, וזו הרמה שמפתיעה בהמשך.
לבחור בלי לחשוב על זה בכל פעם
לעמיתים שצריכים רק לתאם סביבכם, פנוי/תפוס הוא כמעט תמיד התשובה הנכונה וכמעט אף פעם לא זו שנבחרת.
שמרו את הפרטים המלאים ליומנים שנוצרו כדי להיות משותפים, לא ליומן שאתם חיים בתוכו.
המספרים
| מה זה מתאר | ערך |
|---|---|
| עלות חודשית של הרמה שבה זה מנוהל באפליקציה, בדולרים | 0.49 |
איך זה נראה
מה לעשות
- ברירת מחדל פנוי/תפוס לכל מי שרק צריך לקבוע איתכם זמן.
- שמרו את הרשאת העריכה למי שבאמת מתזמן עבורכם.
- בדקו פעמיים בשנה למי יש גישה; שיתופים נערמים ושום דבר לא מזכיר לכם.
שאלות
- האם רואים את כותרות האירועים שלי אם אשתף רק פנוי/תפוס?
- לא. פנוי/תפוס מציג גושי זמן בלי כותרות, מיקומים, הערות או מוזמנים. רק «כל הפרטים» חושף אותם — ואז את כולם.
- מה מאפשרת ההרשאה «לבצע שינויים ולנהל שיתוף»?
- לערוך כל אירוע, ולהעביר את היומן שלכם הלאה לאנשים נוספים בלי לשאול אתכם. זו הרמה היחידה שבה מישהו אחר מחלק גישה.
- אפשר לבדוק למי כבר יש גישה ליומן שלי?
- כן, בהגדרות השיתוף של אותו יומן. שום דבר לא מזמין אתכם להסתכל והשיתופים רק נערמים: קראו את הרשימה פעמיים בשנה.