Google カレンダーを共有すると、誰に何が見えるのか
うっかり見せすぎてしまう事故のほとんどは、判断ミスではない。控えめに聞こえるだけで控えめではないレベルを選んだ、というだけだ。
ほとんどの人が思い込んでいること
「予定ありなしのみ」と「すべての予定の詳細」の差は小さい、という思い込み。
レベルの差は、名前の印象よりずっと大きい
予定ありなしは、タイトルのない時間のかたまりだけを見せる。すべての詳細は、タイトル・場所・メモ・ゲストを見せる。たいていのカレンダーでは、それは生活のかなりの部分だ。
変更権限は編集を許す。共有の管理権限は、あなたのカレンダーを別の誰かへ渡すことを許す。後になって驚かれるのは、いつもこれである。
毎回考えずに選べるようにする
あなたの空き時間に合わせて予定を入れるだけの同僚には、予定ありなしがほぼ常に正解で、ほぼ常に選ばれていない。
すべての詳細は、共有のために作ったカレンダーのためにとっておく。自分が暮らしているカレンダーのためではない。
数字
| 何を表すか | 値 |
|---|---|
| アプリ内でこれを管理する層の月額（ドル） | 0.49 |
どんな見た目か
どうすればよいか
- 時間を押さえたいだけの相手には、既定で予定ありなしを。
- 「変更」は、実際にあなたの代わりに予定を組む人だけに。
- 年に二度、誰に権限があるか見直す。共有は積み上がるだけで、何も知らせてはくれない。
よくある質問
- 予定ありなしだけを共有した場合、予定のタイトルは見えますか。
- 見えません。予定ありなしはタイトルも場所もメモもゲストもない時間のかたまりだけを見せます。それらを見せるのは「すべての詳細」だけで、その場合はすべて見えます。
- 「変更および共有の管理」権限では何ができますか。
- すべての予定を編集でき、さらにあなたに断りなくカレンダーを別の人へ渡せます。あなた以外が権限を配れる唯一の段階です。
- 誰がすでにカレンダーにアクセスできるか確認できますか。
- できます。そのカレンダーの共有設定に一覧があります。見るよう促すものは何もなく、共有は積み上がる一方なので、年に二度読み返してください。