Vem ser vad när du delar en Google-kalender
Nästan all oavsiktlig översyn är inte ett omdömesfel. Det är någon som valde en nivå som lät blygsam och inte var det.
Vad nästan alla antar
Att «visa endast ledig/upptagen» och «visa alla detaljer» skiljer sig marginellt.
Nivåerna ligger längre isär än de låter
Ledig/upptagen visar block av tid utan titlar. Alla detaljer visar titlar, platser, anteckningar och gäster — för de flesta kalendrar en betydande del av ditt liv.
Göra ändringar låter någon redigera. Hantera delning låter någon lämna vidare din kalender till andra, och det är den som överraskar längre fram.
Välja utan att tänka efter varje gång
För kollegor som bara behöver planera runt dig är ledig/upptagen nästan alltid rätt svar och nästan aldrig det valda.
Spara fullständiga detaljer till kalendrar som skapats för att delas, inte till den du lever i.
Siffrorna
| Vad det beskriver | Värde |
|---|---|
| Månadskostnad för nivån där detta hanteras i appen, i dollar | 0.49 |
Så ser det ut
Vad du gör
- Ledig/upptagen som standard för alla som bara ska boka tid hos dig.
- Spara «göra ändringar» till dem som verkligen planerar åt dig.
- Gå igenom vilka som har åtkomst två gånger om året; delningar samlas på hög och inget påminner dig.
Frågor
- Syns mina händelserubriker om jag bara delar ledig/upptagen?
- Nej. Ledig/upptagen visar block av tid utan rubriker, platser, anteckningar eller gäster. Först «alla detaljer» blottar dem — och då alla.
- Vad får någon göra med «göra ändringar och hantera delning»?
- Redigera varje händelse och lämna din kalender vidare till fler personer utan att fråga dig. Det är den enda nivån där någon annan delar ut åtkomst.
- Kan jag se vilka som redan har åtkomst till min kalender?
- Ja, i den kalenderns delningsinställningar. Ingenting uppmanar dig att titta och delningar samlas bara på hög: läs listan två gånger om året.