Was Gäste mit Ihrem Termin anstellen können
Wer jemanden einlädt, gibt mehr als einen Ort und eine Zeit. In einem normalen Google-Termin sieht ein Gast meist, wer sonst gefragt wurde — und darf häufig weitere hinzufügen.
Was die meisten annehmen
Dass ein Gast nur zusagen oder absagen kann.
Die drei Kästchen
Termin ändern erlaubt einem Gast, Zeit, Ort und Titel für alle zu ändern. Selten gewollt, leicht aktiviert gelassen.
Andere einladen erlaubt, Menschen hinzuzufügen, die Sie nie getroffen haben. Gästeliste sehen zeigt alle Eingeladenen samt Antwort — in Ordnung für ein Team, unangenehm bei Kundschaft, falsch bei allem, was einer Gruppe getrennter Kunden ähnelt.
Wo das leise schiefgeht
Ein Termin, viele einzelne Empfänger, sichtbare Gästeliste: Jetzt hat jeder jeden. Dieses eine Kästchen ist der Unterschied zwischen einem Meeting und einem geleakten Adressbuch.
Die Einstellungen gehören zum Termin, nicht zum Konto. Sie fallen jedes Mal auf Ihre Standardwerte zurück und müssen bei den wichtigen Terminen bedacht werden, nicht einmalig.
Die Zahlen
| Wofür sie steht | Wert |
|---|---|
| Was das Senden eines einzelnen Termins aus der App kostet | 0 |
So sieht es aus
Was zu tun ist
- „Gästeliste sehen“ ausschalten bei allem, was an einander fremde Menschen geht.
- „Termin ändern“ aus lassen, außer jemand plant wirklich für Sie.
- Die Kästchen im Termin prüfen, nicht in den Einstellungen — dort leben sie.
Fragen
- Sehen Gäste einander in einer Google-Kalender-Einladung?
- Standardmäßig meist ja. „Gästeliste sehen“ zeigt alle Eingeladenen und ihre Antworten — im Team in Ordnung, bei Kundschaft unangenehm und falsch, wenn die Gäste getrennte Kunden sind.
- Kann ein Gast die Uhrzeit meines Termins ändern?
- Wenn „Termin ändern“ gesetzt ist, ja — und die Änderung gilt für alle. Selten gewollt, leicht aktiviert gelassen.
- Wie verhindere ich, dass Gäste weitere Personen einladen?
- „Andere einladen“ am Termin selbst abschalten. Diese Einstellungen gehören zum Termin, nicht zum Konto, und fallen bei jedem neuen auf Ihre Standardwerte zurück.