Qué pueden hacerle tus invitados a un evento
Invitar a alguien le da más que un sitio y una hora. En un evento normal de Google, un invitado suele ver a quién más has llamado y a menudo puede añadir gente.
Lo que casi todo el mundo supone
Que un invitado solo puede aceptar o rechazar.
Las tres casillas
Modificar el evento deja que un invitado cambie la hora, el lugar y el título para todos. Casi nunca se quiere y es fácil dejarla activada.
Invitar a otros le permite añadir a personas que no conoces. Ver la lista de invitados enseña a todos los llamados y su respuesta: correcto en un equipo, incómodo con un cliente, equivocado en cualquier cosa parecida a un grupo de clientes distintos.
Dónde se tuerce en silencio
Un evento, muchos destinatarios individuales, lista visible: ahora todos tienen a todos. Quitar esa casilla es la diferencia entre una reunión y una agenda de contactos filtrada.
Los ajustes viven en el evento, no en la cuenta, así que vuelven a tus valores por defecto cada vez y hay que pensarlos en los eventos que importan, no una sola vez.
Las cifras
| Qué describe | Valor |
|---|---|
| Lo que cuesta enviar un solo evento desde la app | 0 |
Qué aspecto tiene
Qué hacer
- Desactiva «ver la lista de invitados» en todo lo que va a gente que no se conoce entre sí.
- Deja «modificar el evento» apagado salvo que alguien planifique realmente por ti.
- Mira las casillas en el evento, no en tus ajustes: ahí es donde viven.
Preguntas
- ¿Los invitados se ven entre sí en una invitación de Google Calendar?
- Por defecto, casi siempre sí. «Ver la lista de invitados» muestra a todos los llamados y sus respuestas: bien en un equipo, incómodo con un cliente y equivocado cuando los invitados son clientes distintos.
- ¿Puede un invitado cambiar la hora de mi reunión?
- Si «modificar el evento» está marcado, sí, y el cambio vale para todos. Rara vez se quiere y es fácil dejarlo activo.
- ¿Cómo evito que los invitados inviten a otros?
- Desmarca «invitar a otros» en el propio evento. Estos ajustes pertenecen al evento y no a la cuenta, así que vuelven a tus valores por defecto cada vez.