ผู้ได้รับเชิญทำอะไรกับกิจกรรมของคุณได้บ้าง
การเชิญใครสักคนให้มากกว่าสถานที่และเวลา ในกิจกรรม Google ทั่วไป ผู้ได้รับเชิญมักเห็นว่ามีใครถูกเชิญอีกบ้าง และบ่อยครั้งก็เพิ่มคนได้เอง
สิ่งที่เกือบทุกคนคิดไปเอง
ที่คิดว่าผู้ได้รับเชิญทำได้แค่ตอบรับหรือปฏิเสธ
สามช่องนั้น
แก้ไขกิจกรรมให้ผู้ได้รับเชิญเปลี่ยนเวลา สถานที่ และชื่อเรื่องแทนทุกคนได้ ไม่ค่อยมีใครต้องการ แต่ลืมปิดได้ง่าย
เชิญผู้อื่นให้เขาเพิ่มคนที่คุณไม่เคยพบได้ ส่วนดูรายชื่อผู้ได้รับเชิญจะแสดงทุกคนที่ถูกเชิญพร้อมคำตอบ — ในทีมไม่เป็นไร กับลูกค้าน่าอึดอัด และในอะไรก็ตามที่คล้ายกลุ่มลูกค้าที่ไม่รู้จักกันถือว่าผิด
จุดที่มันพลาดอย่างเงียบ ๆ
กิจกรรมเดียว ผู้รับหลายคนแยกกัน รายชื่อมองเห็นได้: ตอนนี้ทุกคนมีทุกคนแล้ว การปลดช่องเดียวนั้นคือความต่างระหว่างการประชุมกับสมุดที่อยู่ที่รั่ว
การตั้งค่าเหล่านี้อยู่ที่ตัวกิจกรรม ไม่ใช่ที่บัญชี มันจึงกลับไปเป็นค่าเริ่มต้นทุกครั้ง และต้องคิดในกิจกรรมที่สำคัญเป็นครั้ง ๆ ไม่ใช่ตั้งครั้งเดียวจบ
ตัวเลข
| อธิบายอะไร | ค่า |
|---|---|
| ค่าใช้จ่ายในการส่งกิจกรรมเดียวจากแอป | 0 |
หน้าตาเป็นอย่างไร
ควรทำอย่างไร
- ปิด «ดูรายชื่อผู้ได้รับเชิญ» สำหรับทุกอย่างที่ส่งถึงคนที่ไม่รู้จักกัน
- ปล่อย «แก้ไขกิจกรรม» ไว้ปิด เว้นแต่มีคนจัดตารางแทนคุณจริง ๆ
- ตรวจช่องเหล่านี้ที่ตัวกิจกรรม ไม่ใช่ในการตั้งค่า เพราะมันอยู่ตรงนั้น
คำถาม
- ในคำเชิญของ Google ปฏิทิน ผู้ได้รับเชิญเห็นกันและกันไหม
- ตามค่าเริ่มต้นมักเห็น «ดูรายชื่อผู้ได้รับเชิญ» แสดงทุกคนที่ถูกเชิญพร้อมคำตอบ ในทีมไม่เป็นไร กับลูกค้าน่าอึดอัด และเมื่อผู้ได้รับเชิญเป็นลูกค้าคนละรายก็ผิดไปเลย
- ผู้ได้รับเชิญเปลี่ยนเวลาประชุมของฉันได้ไหม
- ถ้าติ๊ก «แก้ไขกิจกรรม» ไว้ก็ได้ และการเปลี่ยนนั้นมีผลกับทุกคน เป็นสิ่งที่นาน ๆ ครั้งจะต้องการ แต่ลืมปิดได้ง่าย
- จะห้ามผู้ได้รับเชิญชวนคนอื่นได้อย่างไร
- ปิด «เชิญผู้อื่น» ที่ตัวกิจกรรมเอง การตั้งค่าเหล่านี้เป็นของกิจกรรม ไม่ใช่ของบัญชี จึงกลับไปเป็นค่าเริ่มต้นของคุณทุกครั้ง