Mit tehetnek a vendégeid egy eseményeddel
Meghívni valakit többet ad helynél és időpontnál. Egy szokásos Google-eseményben a vendég általában látja, kit hívtál még, és gyakran hozzá is adhat másokat.
Amit szinte mindenki feltételez
Hogy egy vendég csak elfogadni vagy elutasítani tud.
A három négyzet
Az esemény módosítása engedi, hogy a vendég mindenkinek megváltoztassa az időpontot, a helyet és a címet. Ritkán szeretnénk, könnyen bekapcsolva marad.
A mások meghívása engedi, hogy olyanokat adjon hozzá, akikkel soha nem találkoztál. A vendéglista megtekintése megmutatja az összes meghívottat és a válaszukat — csapatban rendben van, ügyfélnél kínos, bármiben, ami különálló ügyfelek csoportjára hasonlít, hibás.
Hol romlik el ez csendben
Egy esemény, sok külön címzett, látható lista: most mindenkinél ott van mindenki. Ez az egy négyzet a különbség egy megbeszélés és egy kiszivárgott címjegyzék között.
A beállítások az eseményben laknak, nem a fiókban, így minden alkalommal visszaállnak az alapértelmezésre, és a fontos eseményeknél kell átgondolni őket, nem egyszer s mindenkorra.
A számok
| Mit ír le | Érték |
|---|---|
| Mennyibe kerül egyetlen esemény küldése az alkalmazásból | 0 |
Így néz ki
Mit tegyen
- Kapcsold ki a „vendéglista megtekintése” jogot mindennél, ami egymást nem ismerő embereknek megy.
- Hagyd kikapcsolva az „esemény módosítása” jogot, hacsak valaki tényleg helyetted nem szervez.
- A négyzeteket az eseményen nézd, ne a beállításokban: ott laknak.
Kérdések
- Látják egymást a vendégek egy Google Naptár meghívóban?
- Alapból többnyire igen. A „vendéglista megtekintése” megmutatja az összes meghívottat és a válaszukat: csapaton belül rendben, ügyféllel kínos, különálló ügyfeleknél pedig egyszerűen hibás.
- Megváltoztathatja egy vendég a megbeszélésem időpontját?
- Ha az „esemény módosítása” be van jelölve, igen, és a változás mindenkire vonatkozik. Ritkán akarjuk, és könnyen bekapcsolva marad.
- Hogyan akadályozom meg, hogy a vendégek másokat hívjanak meg?
- Kapcsold ki a „mások meghívása” jogot magán az eseményen. Ezek a beállítások az eseményhez tartoznak, nem a fiókhoz, így minden alkalommal visszaállnak az alapértelmezésre.