Co mohou hosté udělat s vaší událostí
Pozvat někoho znamená dát mu víc než místo a čas. V běžné události Google host obvykle vidí, koho jste ještě pozvali, a často smí přidat další.
Co téměř každý předpokládá
Že host může jen přijmout, nebo odmítnout.
Tři zaškrtávátka
Upravit událost dovolí hostovi změnit čas, místo a název všem. Chce se to zřídka a nechává se to zapnuté snadno.
Pozvat další mu dovolí přidat lidi, které jste nikdy nepotkali. Zobrazit seznam hostů ukáže všechny pozvané i jejich odpovědi — v týmu v pořádku, u klienta trapné, u čehokoli, co připomíná skupinu oddělených zákazníků, špatně.
Kde se to potichu pokazí
Jedna událost, mnoho jednotlivých příjemců, viditelný seznam: teď má každý všechny. Vypnutí jednoho zaškrtávátka je rozdíl mezi schůzkou a uniklým adresářem.
Nastavení žijí v události, ne v účtu, takže se pokaždé vrátí k vašim výchozím hodnotám a je třeba na ně myslet u událostí, na kterých záleží, ne jednou provždy.
Čísla
| Co to popisuje | Hodnota |
|---|---|
| Kolik stojí odeslání jedné události z aplikace | 0 |
Jak to vypadá
Co dělat
- U všeho, co jde lidem, kteří se navzájem neznají, vypněte „zobrazit seznam hostů“.
- „Upravit událost“ nechte vypnuté, ledaže za vás někdo opravdu plánuje.
- Zaškrtávátka kontrolujte v události, ne v nastavení: bydlí tam.
Otázky
- Vidí hosté jeden druhého v pozvánce z Kalendáře Google?
- Ve výchozím stavu většinou ano. „Zobrazit seznam hostů“ ukáže všechny pozvané i jejich odpovědi: v týmu v pořádku, u klienta trapné a u oddělených zákazníků prostě špatně.
- Může host změnit čas mé schůzky?
- Pokud je zaškrtnuté „upravit událost“, ano, a změna platí všem. Chce se to zřídka a zapnuté zůstává snadno.
- Jak zabráním hostům zvát další lidi?
- Vypněte „pozvat další“ přímo v události. Tato nastavení patří události, ne účtu, takže se pokaždé vracejí k vašim výchozím hodnotám.