Cosa possono fare gli invitati a un tuo evento
Invitare qualcuno gli dà più di un posto e un orario. In un normale evento Google un invitato di solito vede chi altro è stato chiamato e spesso può aggiungere persone.
Quello che quasi tutti danno per scontato
Che un invitato possa solo accettare o rifiutare.
Le tre caselle
Modificare l’evento permette a un invitato di cambiare orario, luogo e titolo per tutti. Raramente desiderato, facilmente lasciato acceso.
Invitare altri gli permette di aggiungere persone che non hai mai incontrato. Vedere l’elenco degli invitati mostra tutti i chiamati e le loro risposte: accettabile in un gruppo di lavoro, imbarazzante con un cliente, sbagliato in qualsiasi cosa somigli a un insieme di clienti distinti.
Dove va storto in silenzio
Un evento, molti destinatari singoli, elenco visibile: adesso ognuno ha tutti gli altri. Togliere quella casella è la differenza fra una riunione e una rubrica trapelata.
Le impostazioni vivono sull’evento, non sull’account: tornano ai tuoi valori predefiniti ogni volta e vanno pensate sugli eventi che contano, non una volta sola.
I numeri
| Che cosa descrive | Valore |
|---|---|
| Quanto costa inviare un singolo evento dall’app | 0 |
Com'è fatto
Che cosa fare
- Disattiva «vedere l’elenco degli invitati» per tutto ciò che va a persone che non si conoscono.
- Lascia spento «modificare l’evento» a meno che qualcuno pianifichi davvero per te.
- Controlla le caselle sull’evento, non nelle impostazioni: è lì che vivono.
Domande
- Gli invitati si vedono tra loro in un invito di Google Calendar?
- Per impostazione predefinita di solito sì. «Vedere l’elenco degli invitati» mostra tutti i chiamati e le loro risposte: accettabile in un gruppo di lavoro, imbarazzante con un cliente, sbagliato quando gli invitati sono clienti distinti.
- Un invitato può cambiare l’orario della mia riunione?
- Se «modificare l’evento» è attivo, sì, e la modifica vale per tutti. Raramente desiderato, facilmente lasciato acceso.
- Come impedisco agli invitati di invitare altri?
- Togli «invitare altri» sull’evento stesso. Queste impostazioni appartengono all’evento e non all’account, quindi tornano ai tuoi valori predefiniti ogni volta.