참석자가 당신의 일정에 할 수 있는 일
누군가를 초대하는 일은 장소와 시각 이상을 건넨다. 보통의 구글 일정에서 참석자는 대개 누가 더 초대됐는지 볼 수 있고, 종종 직접 추가할 수도 있다.
거의 모두가 전제하는 것
참석자는 수락하거나 거절만 할 수 있다는 생각.
세 개의 체크박스
일정 수정은 참석자가 시각과 장소와 제목을 모두의 몫으로 바꾸게 한다. 원하는 경우는 드물고, 켜둔 채 잊기는 쉽다.
다른 사용자 초대는 당신이 만난 적 없는 사람을 더하게 한다. 참석자 명단 보기는 초대된 모두와 그들의 응답을 보여준다. 팀 안에서는 괜찮고, 고객에게는 난처하며, 서로 남남인 고객들의 모임에서는 그냥 잘못이다.
조용히 어긋나는 지점
일정 하나, 개별 수신자 여럿, 명단은 공개. 이제 모두가 모두를 갖게 된다. 그 한 칸을 끄는 것이 회의와 유출된 주소록의 차이다.
설정은 계정이 아니라 일정에 산다. 매번 기본값으로 돌아가므로, 중요한 일정마다 생각해야 한다. 한 번으로 끝나지 않는다.
숫자
| 무엇을 가리키는가 | 값 |
|---|---|
| 앱에서 일정 하나를 보내는 비용 | 0 |
어떻게 보이는가
무엇을 하면 되는가
- 서로 모르는 사람들에게 가는 것에는 「참석자 명단 보기」를 꺼라.
- 정말로 대신 일정을 짜는 사람이 없다면 「일정 수정」은 꺼둬라.
- 체크박스는 설정이 아니라 일정에서 확인하라. 거기에 산다.
자주 묻는 질문
- 구글 캘린더 초대에서 참석자들이 서로를 볼 수 있나요?
- 기본값에서는 대개 볼 수 있습니다. 「참석자 명단 보기」는 초대된 모두와 그들의 응답을 보여줍니다. 팀 안에서는 괜찮고, 고객에게는 난처하며, 서로 남남인 고객들에게는 그냥 잘못입니다.
- 참석자가 내 회의 시간을 바꿀 수 있나요?
- 「일정 수정」이 켜져 있으면 바꿀 수 있고, 그 변경은 모두에게 적용됩니다. 원하는 경우는 드물고 켜둔 채 잊기는 쉽습니다.
- 참석자가 다른 사람을 초대하지 못하게 하려면?
- 일정 자체에서 「다른 사용자 초대」를 끄세요. 이 설정은 계정이 아니라 일정에 속하므로 만들 때마다 기본값으로 돌아갑니다.