O que seus convidados podem fazer com um evento
Convidar alguém dá mais do que um lugar e um horário. Em um evento comum do Google, o convidado costuma ver quem mais foi chamado e muitas vezes pode acrescentar gente.
O que quase todo mundo supõe
Que um convidado só pode aceitar ou recusar.
As três caixas
Modificar o evento deixa o convidado mudar horário, local e título para todos. Raramente é o desejado e é fácil deixar ligado.
Convidar outros permite adicionar pessoas que você nunca viu. Ver a lista de convidados mostra todos os chamados e suas respostas — tudo bem num time, constrangedor com um cliente, errado em qualquer coisa parecida com um grupo de clientes separados.
Onde isso dá errado em silêncio
Um evento, muitos destinatários individuais, lista visível: agora cada um tem todos. Desmarcar essa caixa é a diferença entre uma reunião e uma agenda de contatos vazada.
As configurações vivem no evento, não na conta, então voltam ao seu padrão toda vez e precisam ser pensadas nos eventos que importam, não uma vez só.
Os números
| O que descreve | Valor |
|---|---|
| O que custa enviar um único evento pelo app | 0 |
Como é
O que fazer
- Desligue «ver a lista de convidados» em tudo que vai para pessoas que não se conhecem.
- Mantenha «modificar o evento» desligado, a menos que alguém realmente agende por você.
- Confira as caixas no evento, não nas configurações: é ali que elas moram.
Perguntas
- Os convidados se veem entre si num convite do Google Agenda?
- Por padrão, quase sempre sim. «Ver a lista de convidados» mostra todos os chamados e suas respostas: tudo bem num time, constrangedor com cliente, errado quando os convidados são clientes separados.
- Um convidado pode mudar o horário da minha reunião?
- Se «modificar o evento» estiver marcado, sim, e a mudança vale para todos. Raramente se quer isso e é fácil deixar ligado.
- Como impeço que convidados chamem outras pessoas?
- Desmarque «convidar outros» no próprio evento. Essas configurações pertencem ao evento e não à conta, então voltam ao seu padrão toda vez.