Что гости могут сделать с вашим событием
Приглашение даёт человеку больше, чем место и время. В обычном событии Google гость, как правило, видит, кого ещё позвали, и часто может добавить кого-то сам.
Что предполагают почти все
Что гость может только принять или отклонить.
Три галочки
Изменять событие позволяет гостю поменять время, место и название для всех. Нужно редко, оставляется включённым легко.
Приглашать других позволяет добавлять людей, которых вы никогда не встречали. Видеть список гостей показывает всех приглашённых и их ответы — нормально для команды, неловко для клиента, неверно для всего, что похоже на группу отдельных заказчиков.
Где это тихо идёт не так
Одно событие, много отдельных получателей, список виден: теперь у каждого есть все. Одна снятая галочка — это разница между встречей и утёкшей адресной книгой.
Настройки живут в событии, а не в аккаунте: они каждый раз возвращаются к вашим значениям по умолчанию, и думать о них надо на тех событиях, которые важны, а не однажды.
Цифры
| Что описывает | Значение |
|---|---|
| Сколько стоит отправка одного события из приложения | 0 |
Как это выглядит
Что делать
- Выключайте «видеть список гостей» во всём, что уходит людям, незнакомым друг с другом.
- Оставляйте «изменять событие» выключенным, если только кто-то действительно не планирует за вас.
- Проверяйте галочки в событии, а не в настройках: живут они там.
Вопросы
- Видят ли гости друг друга в приглашении Google Календаря?
- По умолчанию обычно да. «Видеть список гостей» показывает всех приглашённых и их ответы: внутри команды нормально, с клиентом неловко, а с отдельными заказчиками просто неверно.
- Может ли гость изменить время моей встречи?
- Если отмечено «изменять событие» — да, и изменение действует для всех. Нужно редко, а выключить забывают часто.
- Как запретить гостям приглашать других?
- Снимите «приглашать других» в самом событии. Эти настройки принадлежат событию, а не аккаунту, поэтому каждый раз возвращаются к вашим значениям по умолчанию.