מה המוזמנים יכולים לעשות לאירוע שלכם
הזמנה נותנת יותר ממקום ושעה. באירוע Google רגיל המוזמן בדרך כלל רואה את מי עוד הזמינו, ולעיתים קרובות גם רשאי להוסיף.
מה שכמעט כולם מניחים
שמוזמן יכול רק לאשר או לסרב.
שלוש התיבות
שינוי האירוע מאפשר למוזמן לשנות שעה, מקום וכותרת עבור כולם. לעיתים רחוקות רוצים בזה, ובקלות שוכחים לכבות.
הזמנת אחרים מאפשרת לו להוסיף אנשים שמעולם לא פגשתם. הצגת רשימת המוזמנים מראה את כל מי שהוזמן ואת תשובתו — בסדר בתוך צוות, מביך מול לקוח, ופשוט שגוי בכל דבר שדומה לקבוצת לקוחות נפרדים.
איפה זה משתבש בשקט
אירוע אחד, הרבה נמענים נפרדים, רשימה גלויה: עכשיו לכל אחד יש את כולם. כיבוי התיבה האחת הזו הוא ההבדל בין פגישה לבין פנקס כתובות שדלף.
ההגדרות חיות באירוע ולא בחשבון, ולכן הן חוזרות לברירות המחדל שלכם בכל פעם וצריך לחשוב עליהן באירועים שחשובים ולא פעם אחת.
המספרים
| מה זה מתאר | ערך |
|---|---|
| כמה עולה לשלוח אירוע בודד מהאפליקציה | 0 |
איך זה נראה
מה לעשות
- כבו את «הצגת רשימת המוזמנים» בכל מה שנשלח לאנשים שאינם מכירים זה את זה.
- השאירו את «שינוי האירוע» כבוי אלא אם מישהו באמת מתזמן עבורכם.
- בדקו את התיבות באירוע ולא בהגדרות: שם הן גרות.
שאלות
- האם המוזמנים רואים זה את זה בהזמנה של יומן Google?
- כברירת מחדל בדרך כלל כן. «הצגת רשימת המוזמנים» מראה את כל מי שהוזמן ואת תשובתו: בסדר בתוך צוות, מביך מול לקוח, ופשוט שגוי כשהמוזמנים הם לקוחות נפרדים.
- האם מוזמן יכול לשנות את שעת הפגישה שלי?
- אם «שינוי האירוע» מסומן — כן, והשינוי חל על כולם. לעיתים רחוקות רוצים בזה, ובקלות נשכח לכבות.
- איך מונעים ממוזמנים להזמין אחרים?
- כבו את «הזמנת אחרים» באירוע עצמו. ההגדרות שייכות לאירוע ולא לחשבון, ולכן הן חוזרות לברירות המחדל שלכם בכל פעם.