Apa yang bisa dilakukan tamu terhadap acara Anda
Mengundang seseorang memberi lebih dari tempat dan waktu. Pada acara Google biasa, tamu umumnya melihat siapa lagi yang diundang, dan sering boleh menambah.
Yang diasumsikan hampir semua orang
Bahwa tamu hanya bisa menerima atau menolak.
Tiga kotak itu
Ubah acara membiarkan tamu mengganti waktu, tempat, dan judul untuk semua orang. Jarang diinginkan, mudah dibiarkan aktif.
Undang orang lain membiarkannya menambah orang yang tidak pernah Anda temui. Lihat daftar tamu menampilkan semua yang diundang beserta jawabannya — tidak masalah di tim, canggung dengan klien, keliru pada apa pun yang menyerupai sekelompok pelanggan terpisah.
Di mana ini diam-diam salah
Satu acara, banyak penerima perorangan, daftar terlihat: kini semua orang memiliki semua orang. Mematikan satu kotak itu adalah beda antara rapat dan buku alamat yang bocor.
Pengaturannya hidup di acara, bukan di akun, jadi ia kembali ke bawaan Anda setiap kali dan harus dipikirkan pada acara yang penting, bukan sekali untuk selamanya.
Angkanya
| Yang digambarkan | Nilai |
|---|---|
| Biaya mengirim satu acara dari aplikasi | 0 |
Tampilannya
Yang perlu dilakukan
- Matikan «lihat daftar tamu» untuk apa pun yang dikirim ke orang yang tidak saling kenal.
- Biarkan «ubah acara» mati kecuali ada yang benar-benar menjadwalkan untuk Anda.
- Periksa kotaknya di acara, bukan di pengaturan: di situlah tempatnya.
Pertanyaan
- Apakah tamu saling melihat pada undangan Google Kalender?
- Secara bawaan biasanya ya. «Lihat daftar tamu» menampilkan semua yang diundang beserta jawabannya: tidak masalah dalam tim, canggung dengan klien, dan keliru bila tamunya pelanggan yang terpisah.
- Bisakah tamu mengubah jam rapat saya?
- Kalau «ubah acara» dicentang, bisa, dan perubahannya berlaku untuk semua orang. Jarang diinginkan dan mudah dibiarkan aktif.
- Bagaimana mencegah tamu mengundang orang lain?
- Matikan «undang orang lain» pada acara itu sendiri. Pengaturan ini milik acara, bukan akun, jadi kembali ke bawaan Anda setiap kali.