受邀的人能對你的活動做什麼
邀請一個人,給出的不只是地點和時間。在一個普通的 Google 活動裡,受邀者通常看得到還有誰被邀請,而且常常可以自己加人。
幾乎所有人都預設的事
以為受邀者只能接受或婉拒。
三個勾選方塊
修改活動允許受邀者替所有人改時間、改地點、改標題。很少是我們要的,卻很容易忘了關。
邀請其他人允許對方加入你從未見過的人。查看出席者名單會顯示所有受邀的人以及他們的回覆——在團隊裡沒問題,面對客戶會尷尬,在任何像是一群彼此無關的客戶的場合則是錯的。
悄悄出錯的地方
一個活動,許多個別收件人,名單可見:現在每個人都拿到了所有人。關掉那一個方塊,就是一場會議和一份外洩通訊錄之間的差別。
這些設定屬於活動,不屬於帳號,所以每次都會退回你的預設值,需要在重要的活動上逐次思考,而不是一次定好。
數字
| 描述的是什麼 | 數值 |
|---|---|
| 在應用程式裡傳送單一活動的費用 | 0 |
看起來是這樣
該怎麼做
- 凡是寄給彼此不認識的人,關掉「查看出席者名單」。
- 除非真有人替你安排行程,否則讓「修改活動」保持關閉。
- 在活動上檢查這幾個方塊,而不是在設定裡:它們住在那兒。
常見問題
- Google 日曆的邀請裡,受邀者看得到彼此嗎?
- 預設通常看得到。「查看出席者名單」會顯示所有受邀的人與他們的回覆:在團隊裡沒問題,面對客戶會尷尬,而當受邀者是彼此無關的客戶時就是錯的。
- 受邀者能改我會議的時間嗎?
- 如果勾了「修改活動」,可以,而且變更對所有人生效。這很少是我們要的,卻很容易忘了關。
- 怎麼阻止受邀者邀請別人?
- 在活動本身上關掉「邀請其他人」。這些設定屬於活動而不是帳號,所以每次新建都會退回你的預設值。




