Co goście mogą zrobić z twoim wydarzeniem
Zaproszenie kogoś daje mu więcej niż miejsce i godzinę. W zwykłym wydarzeniu Google gość zwykle widzi, kogo jeszcze zaproszono, a często może dopisać kolejnych.
To, co niemal wszyscy zakładają
Że gość może tylko przyjąć albo odmówić.
Trzy pola
Modyfikowanie wydarzenia pozwala gościowi zmienić godzinę, miejsce i tytuł dla wszystkich. Rzadko pożądane, łatwo zostawiane włączone.
Zapraszanie innych pozwala mu dodać ludzi, których nigdy nie spotkałeś. Widzenie listy gości pokazuje wszystkich zaproszonych i ich odpowiedzi — w porządku w zespole, niezręcznie u klienta, błędnie przy czymkolwiek przypominającym grupę odrębnych klientów.
Gdzie po cichu idzie to źle
Jedno wydarzenie, wielu pojedynczych odbiorców, widoczna lista: teraz każdy ma każdego. Odznaczenie tego pola to różnica między spotkaniem a wyciekniętą książką adresową.
Ustawienia żyją w wydarzeniu, nie na koncie, więc za każdym razem wracają do twoich wartości domyślnych i trzeba o nich pomyśleć przy wydarzeniach, które mają znaczenie, a nie raz na zawsze.
Liczby
| Co opisuje | Wartość |
|---|---|
| Ile kosztuje wysłanie pojedynczego wydarzenia z aplikacji | 0 |
Jak to wygląda
Co robić
- Wyłącz „widzenie listy gości” we wszystkim, co idzie do osób, które się nie znają.
- Zostaw „modyfikowanie wydarzenia” wyłączone, chyba że ktoś naprawdę planuje za ciebie.
- Sprawdzaj pola w wydarzeniu, nie w ustawieniach — tam właśnie mieszkają.
Pytania
- Czy goście widzą się nawzajem w zaproszeniu z Kalendarza Google?
- Domyślnie zwykle tak. „Widzenie listy gości” pokazuje wszystkich zaproszonych i ich odpowiedzi: w zespole w porządku, przy kliencie niezręcznie, a przy osobnych klientach po prostu źle.
- Czy gość może zmienić godzinę mojego spotkania?
- Jeśli „modyfikowanie wydarzenia” jest zaznaczone, tak, i zmiana obowiązuje wszystkich. Rzadko tego chcemy i łatwo zostawić włączone.
- Jak powstrzymać gości przed zapraszaniem innych?
- Odznacz „zapraszanie innych” w samym wydarzeniu. Te ustawienia należą do wydarzenia, nie do konta, więc za każdym razem wracają do twoich wartości domyślnych.