Ce que vos invités peuvent faire à un événement
Inviter quelqu'un lui donne plus qu'un lieu et une heure. Sur un événement Google ordinaire, un invité voit généralement qui d'autre a été convié, et peut souvent ajouter à la liste.
Ce que presque tout le monde suppose
Qu'un invité ne peut qu'accepter ou refuser.
Les trois cases
Modifier l'événement laisse un invité changer l'heure, le lieu et le titre pour tout le monde. Rarement voulu, facilement laissé actif.
Inviter d'autres personnes lui permet d'ajouter des gens que vous n'avez jamais rencontrés. Voir la liste des invités montre tous les conviés et leurs réponses — acceptable pour une équipe, gênant pour un client, faux pour tout ce qui ressemble à un groupe de clients distincts.
Là où cela dérape en silence
Un événement, beaucoup de destinataires individuels, liste visible : chacun a désormais tout le monde. Décocher cette case est la différence entre une réunion et un carnet d'adresses fuité.
Ces réglages vivent sur l'événement, pas sur le compte. Ils reviennent à vos valeurs par défaut à chaque fois et doivent être pensés sur les événements qui comptent, pas une fois pour toutes.
Les chiffres
| Ce que cela décrit | Valeur |
|---|---|
| Ce que coûte l'envoi d'un seul événement depuis l'app | 0 |
À quoi cela ressemble
Que faire
- Désactivez « voir la liste des invités » pour tout envoi à des gens qui ne se connaissent pas.
- Laissez « modifier l'événement » désactivé sauf si quelqu'un planifie vraiment pour vous.
- Vérifiez les cases sur l'événement, pas dans vos paramètres : c'est là qu'elles vivent.
Questions
- Les invités se voient-ils entre eux sur une invitation Google Agenda ?
- Par défaut, le plus souvent oui. « Voir la liste des invités » montre tous les conviés et leurs réponses — acceptable en équipe, gênant avec un client, faux quand les invités sont des clients distincts.
- Un invité peut-il changer l’heure de ma réunion ?
- Si « modifier l’événement » est coché, oui, et le changement s’applique à tout le monde. Rarement souhaité, facilement laissé actif.
- Comment empêcher les invités d’en inviter d’autres ?
- Décochez « inviter d’autres personnes » sur l’événement lui-même. Ces réglages appartiennent à l’événement et non au compte : ils reviennent à vos valeurs par défaut à chaque création.